ファイルメーカーPro ユーザーの現場を探る
第8回　静岡県立伊東高等学校定時制課程で使われる出欠管理システム（1/3）

「ファイルメーカーProユーザーの現場を探る」の第8回目は、高校の業務にファイルメーカーProを活用している事例を紹介します。

　みなさんも覚えがあるでしょう。小・中学校、高校と慣れ親しんだ、先生が持っていた出席簿。でも、この出席簿の入力や集計が意外に大変だということはご存知ですか？　今回は、高校の業務にファイルメーカーProを活用している事例を紹介します。

　ユーザー事例紹介の第8回目で紹介するのは、静岡県立伊東高等学校の勝又裕司先生です。勝又先生は、同高校定時制課程の理科教諭です。伊東高等学校定時制課程は、勝又先生が開発した出席管理・成績管理・生徒情報管理システム、名付けて「Ito Teiji Educational Management System」を先生全員が利用しています。

「Ito Teiji Educational Management System」

　では、まずメインの画面をごらん下さい。

　定時制課程は4学年から構成され、それぞれの学年に「欠席入力」「生徒情報」「通知表」「五段階」というボタンがあります。この「欠席入力」というのが、このシステムが生まれるそもそもの発端となったのです。

　このシステムを作り始めたのは2年前。「ほとんどの学校では、成績の一覧表を作るのに、Excelを使っていると思うんです。その前は完全に手書きだったと思うんですが」と勝又先生。

　表計算ソフトを使ったやり方は、生徒名と日付を行と列に配置したワークシートを作り、そのシートに担任が入力するという方法です。日付は多分ありません。行には生徒名、列は主に授業科目でセルの中身は評定（成績）と欠課次数です。後ろの方の列に1学期の成績一覧なら1学期の出欠席が入ります。

　今までのやり方では、まず各科目の伝票に各科目の先生が成績を書き入れます。

手書きで入力する出席簿

　それを成績一覧表（これはあらかじめ長い紙に印刷されたもの）に伝票を見ながら担任が書き入れていました。縦計、横計を電卓を叩いて計算もしていました。（縦罫とは国語なら国語の生徒評定の合計、横計は1人の生徒の各科目の評定の合計）これが合わなくてもう一度やり直しなんてざらでした。

　そして生徒の1学期の出欠席も書き入れます。これは「出席簿」で1人の生徒の1学期間の欠席、遅刻、早退を「正」の字を使って合計を出してそれを一覧表に記入していました。これも大変な作業でした。

　なおかつ1クラスの生徒の順位を出すのも一苦労でした。評定平均を1人1人出してから並び替えて1番から最後まで順位を出していました。

　Excelを使うようになってから少しは楽になりました。伝票は相変わらず紙にボールペンで記入したものでしたがそれを元にExcelに入力すれば縦計、横計、順位などは自動的に表示されましたのでそれはそれは便利になりました。

　現在でもほとんどの学校の成績一覧表はこのレベルでしょう。しかし出欠席は相変わらずです。紙伝票もExcelに入力する作業が間違いを引き起こします。そこのところを何とかしようとしたのがきっかけです。

　勝又先生が考えたのは毎日コンピュータに欠席、遅刻、早退を打ち込むので手数を簡単にすることでした。キーボードに触らずに完了することを目指しました。生徒名をクリック、欠席欄（あるいは遅刻欄）をクリック。これで1人の生徒の出欠席が完了、という具合です。

欠席・遅刻・早退の入力画面。右にある生徒をまず選択

選択すると、左に生徒名と欠席・遅刻・早退を選択するためのラジオボタンが表示させる

欠席・遅刻・早退のいずれかのボタンを押すと、作業完了。2カ所をクリックするだけで作業が終わる

[松尾公也, ITmedia ]

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