今すぐ使えるケータイレシピ：第19回 「モバイルGmail」を使ってPCメールをケータイで利用する (2/2)

PCメールあての添付ファイルを開く

　Excelで作成した見積書を取引先に送る、PowerPointのプレゼン資料を同僚に送るなど、ビジネスメールはドキュメントファイルをやり取りする機会が多い。ケータイでドキュメントファイルを閲覧できる「ドキュメントビューアー」に対応する機種なら、ケータイメールから添付ファイルを開いて、WordやExcelの内容を確認できる。ただしドキュメントビューアーに対応しない機種でも、モバイルGmailから一部の添付ファイルを閲覧できる。

　モバイルGmailには、ドキュメントファイルの内容をテキストに変換して表示できる機能がある。画像や図表などは表示できないので、ファイルをそのままの形で確認できるわけではないが、テキストベースの内容ならほぼ問題なく確認できる。ちなみに、ドキュメントビューアーに対応する機種なら、ケータイに転送すれば、添付ファイルをドキュメントビューアーで開ける。

　実際に「931SH」へ添付メールを送信してモバイルGmailで確認したところ、Word、Excel、PowerPoint、PDFファイルを表示できた。931SHのドキュメントビューアーでは開けなかった2Mバイト以上のExcelファイルの内容も表示できた。

　ただしケータイ（CA001）のカタログをPDF化したものを送信したところ、画像が多かったためか、テキストも表示できなかった。すべてのドキュメントファイルを表示できるわけではないようだ。

モバイルGmailからドキュメントファイルにアクセス。画像や表などは表示されず、テキストのみを確認できる（写真＝左端、左中）。ドキュメントビューアーに対応する機種なら、ケータイメールから添付ファイルを開ける（写真＝右中、右端）

　モバイルGmailのアクセスは http://gmail.com から。

auユーザーは「au one メール」をGmail代わりに使える

au one メールはケータイメールも一緒に管理できる

　第16回でも解説したとおり、auユーザーは、PCとauケータイ向けの「au one メール」を利用するのも有効だ。au one メールはGmailがベースになっており、PC版とケータイ版ともに基本的な使い勝手はGmailとほぼ同じ。一部利用できないGmailの機能もあるが、メールアカウントの追加やメールの転送、フィルタ設定などは利用できる。なお、au one メールで使用するメールアドレスは「xxx@auone.jp」となる。

　Gmailにはないau one メールならではの機能として、auのケータイメールを保存できることと、絵文字を使えることが挙げられる。Gmailのアドレスにこだわりがなければ、au one メールを使うのも一考の価値があるだろう。

　au one メールへのアクセスは、ケータイはau oneトップの「メール（大容量6GB）」から、PCは http://mail.auone.jp/ から。

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